Planübergaben dokumentieren

Hat Firma XYZ eigentlich den Plan bekommen?

Egal ob per E-Mail, Brief, Fax, Übergabe, Dropbox. Dokumentiere alle Übergaben der einzelnen Planstände an Deine Kontakte, die Du nicht über das LIMES.portal geteilt hast.

Dokumentation der Übergabe mehrerer Pläne an mehrere Kontakte

  1. Zur Dokumentation öffnest Du die Planliste eines Projekts.
  2. Wähle alle Pläne aus, deren Übergabe Du dokumentieren möchtest.
  3. Anschließend klickst Du auf das „Teilen-Icon“.
  4. Wähle die Option „Versand dokumentieren“.
  5. Es öffnet sich der Dialog. Im folgenden Schema zeigen wir Dir die Funktionen innerhalb des Dialogs. Dieses Image findest Du auch wenn Du im ersten Dialogfenster auf den Pfeil nach links klickst.

 

Du bestimmst hier die Art der Übergabe. Beim ersten Mal gibst Du eine Übergabeart ein (z. B. Brief oder E-Mail). Beim nächsten Mal werden Dir diese Begriffe zur Auswahl angeboten. Danach suchst Du die Kontakte oder wählst den Verteiler, an die Du die Pläne verteilt hast.

 

Im letzten Fenster des Dialogs werden Dir die Dateitypen angezeigt, die in Deiner Planauswahl vorhanden sind. Hier kannst Du definieren, dass Du z. B. nur alle PDF-Dateien oder dem PDF entsprechende Pläne übergeben hast. Du kannst aber in jedem Plan auch die anderen Dateitypen, wie z. B. ein DWG an- oder abwählen.

 

Mit Klick auf OK ist die Übergabe des aktuellen Planstands im Widget Planempfänger dokumentiert.