Mitarbeiter anlegen
Um ein Mitglied Deines Büroteams anzulegen, klickst Du im Bereich Mitarbeiter auf das Plus-Icon in der Liste.
Mache im Dialog alle Angaben zu:
- Vorname
- Nachname
- Kürzel
- Gültige E-Mail Adresse
- Standort (den Standort, also eine Zweigniederlassung kannst Du auch später noch ändern)
- Zugriffsrechte
- Schließe den Dialog mit OK ab.
Zum benutzen von LIMES.building wird die LIMES-App auf dem Benutzerrechner installiert. Der Mitarbeiter meldet sich dann mit der hinterlegten E-Mail-Adresse an. Im Anschluss wird ein Verifikationsprozess durchlaufen, indem der Benutzer dann sein eigenes, mindestens 8-stelliges Passwort vergibt.
Sofern dem Mitarbeiter noch keine Lizenz zugewiesen wurde, kann er sich zwar in LIMES.building anmelden, aber noch nichts weiter im Programm sehen oder tun.
Lizenz zuweisen
- Stelle im Bereich Lizenzen sicher, dass ausreichend Lizenzen für Deine Mitarbeiter vorhanden sind. Führe hierfür die Schnellsuche Lizenz ohne Benutzer im Bereich Lizenzen aus.
- Suche und wähle den Mitarbeiter aus, der eine Lizenz erhalten soll.
- Klicke auf den Stift im Widget Account um den Editier-Modus zu öffnen.
- Wähle bei Lizenz eine Lizenz aus dem Pool aus.
- Speichere die Änderung.
Lizenz entziehen
- Suche und wähle den Mitarbeiter aus, dem eine Lizenz entzogen werden soll.
- Klicke auf den Stift im Widget Account um den Editier-Modus zu öffnen.
- Wähle bei Lizenz „Lizenz entziehen“ aus.
- Speichere die Änderung.