Administration

Begrüßungsdialog

Um Dir den Einstieg zu erleichtern, erscheint nach Deinem ersten Login ein Begrüßungsdialog. Aus diesem heraus springst Du über die Buttons direkt zu den vorgeschlagenen Bereichen, um dort Eingaben zu machen. Gehst Du auf das Dashboard zurück, geht der Dialog an der Stelle weiter, wo du ihn…

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Mit Kontakten arbeiten

Adresse in Google Maps anzeigen Google Icon: Klicke auf das Icon im Adresslabel um die Anschrift direkt in Deinem Browser in GoogleMaps anzuzeigen. Anrufen Telefonhörer-Icon: Klicke auf das Icon im Telefonlabel um die Telefonnummer anzurufen. Unter Windows wirst Du evtl. Gefragt mit welcher…

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Kontakte verknüpfen

Um Beziehungen zwischen Firmen und Einzelkontakten und Firmen und Firmen abzubilden, kannst Du im Widget Ansprechpartner Kontakte miteinander verknüpfen. Du kannst hierbei einer Firma Einzelkontakte oder eine andere Firma zuordnen. Öffne im Firmenkontakt, dem Du Ansprechpartner zuordnen möchtest…

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Kontakte – Artikelübersicht

KONTAKTE VORBEREITEN Bestehende Kontakte für den Import auswählen und vorbereiten.   KONTAKTE IMPORTIEREN Aufbau der Importtabelle mit Mustervorlage und Import durchführen.   KONTAKTE VERKNÜPFEN Abbilden von Beziehungen, wie z. B. Ansprechpartner einer Firma.   MIT KONTAKTEN……

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Mitarbeiter – Artikelübersicht

INTERNER BENUTZER Das Büroteam mit Namen, Kürzel, Lizenzen und Zugriffsrechten anlegen.   EXTERNER BENUTZER Einen externen Projektmitarbeiter mit Upload-Zugang zu den Projektplänen anlegen.

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Interner Benutzer

Mitarbeiter anlegen Um ein Mitglied Deines Büroteams anzulegen, klickst Du im Bereich Mitarbeiter auf das Plus-Icon in der Liste. Mache im Dialog alle Angaben zu: Vorname Nachname Kürzel Gültige E-Mail Adresse Standort (den Standort, also eine Zweigniederlassung kannst Du auch später noch ändern)…

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Kontakte importieren

Adressen (oder besser Kontakte) sind für jeden Planer ein zentrales Element des täglichen Arbeitens. Der Bauherr verlässt sich auf Deine Empfehlungen, Du hast Dir über Jahre eine Netzwerk an Planungspartnern aufgebaut und weißt wer für welche Aufgabe am besten geeignet ist. Diese bewerteten…

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Mehrfachauswahl

"Wie war nochmal das Tastenkürzel"? Du möchtest zwei Projekte vergleichen oder mehrere Kontakte parallel anzeigen? Dafür brauchst Du bei uns kein Tastenkürzel, sondern benutzt in den Listenansichten die Mehrfachauswahl.   Du aktivierst alle Daten, die Du angezeigt haben möchtest. Die ersten 5…

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Zugriffsrechte zuweisen

Nicht jeder Mitarbeiter soll alle Instanzen des Administrationsbereichs sehen. Das ist üblicherweise dem Büroinhaber und ggf. Assistenzen und der Büroleitung vorbehalten. Im Pfad "Administration > Benutzer > Account", sowie "Administration > Mitarbeiter > Account" weist Du deshalb jedem…

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Ich bin der Administrator: Was muss ich beachten?

LIMES.building ist eine Public Cloud-Anwendung. Die LIMES.building App muss auf jedem Rechner/Laptop installiert werden. Diese App wartet sich selbst, d.h. als Administrator hast Du hier keinen Aufwand. Gibt es ein Update, wird es automatisch beim Start geladen und installiert. Um auf die Bürodaten…

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Mit Schlagwörtern strukturieren

Schlagwörter schaffen Ordnung ohne eine hierarchische Struktur. Zusätzlich zu den objektiven Attributen, wie z.B. Name, Straße, Ort beispielsweise eines Kontakts, vergibst Du subjektive Attribute. Zu welchem Kreis gehört dieser Kontakt? Welche Rollen bekleidet er im Büro-Kontext? Was bietet eine…

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